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Die Vorbereitung und Durchführung von Anlässen stellt schnell einmal hohe Anforderungen. Vorallem, wenn es sich um eine grössere Veranstaltung handelt – oder wenn es sich um einen speziellen Event handelt (beispielsweise Tage der offenen Tür, Eröffnungen, Firmenjubiläen).

Legen Sie die Projektleitung in die Hände von event & more und entlasten Sie sich von organisatorischen Fragen. Wir denken an alles und stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert. Dies mit der Erfahrung aus hunderten von Anlässen, die wir seit 2001 durchführten. Sie können sich auf das Wesentliche und Angenehme konzentrieren: Ihre Gäste.

Beispiel einer Projektleitung:
zuwebe - Tag der Offenen Tür 12. September 2009

Nach 18 Monaten Bauzeit konnte das 36-Mio.-Franken-Projekt, der total erneuerte und sanierte Hauptbetrieb der zuwebe in Baar-Inwil, eröffnet und eingeweiht werden.

event & more wurde von der Geschäftsleitung der zuwebe engagiert um in enger Kooperation mit einem Projektteam den Tag der offenen Tür zu planen und durchzuführen.

Es galt hier, die neugestalteten Räume vorzustellen, den Besuchern grösst-mögliche Entdeckungsfreiheit zu gewähren und die Klienten sowie MitarbeiterInnen der zuwebe bei der Durchführung der Veranstaltung einzubeziehen. Für Speis und Trank stand sowohl das eigene Restaurant „Incontro„ -sowie diverse eigens für den Anlass aufgebaute Festzelte mit Fremdbewirtung zur Verfügung. Diverse Künstler wurden engagiert und boten Unterhaltung für Gross und Klein. Mit den Partnern des öffentlichen Verkehrs-, wurde eng zusammengearbeitet.

Über 2'500 Besucher nahmen das Angebot wahr, das Arbeits- und Wohnangebot der zuwebe für Menschen mit Behinderung zu besichtigen.

Rückblickend war dies ein spannender, herausfordernder Anlass, der Dank hervorragender Zusammenarbeit aller Beteiligten viel Lob der Besucher, Geschäftsleitung und Presse erntete.

Die zuwebe bietet Wohn- und Arbeitsgelegenheiten für Menschen mit Behinderung (www.zuwebe.ch).
Auf einen Blick
Konzept "Tag der Offenen Tür"
  • Ziel des Anlasses
  • Zielgruppe
  • Botschaft
  • Budget
  • Fazit
Planung
  • Projektleitung
  • Marketing / Öffentlichkeitsarbeit
  • Infrastruktur
  • Deko
  • Catering
  • Zeltbau, Facilities
  • Finanzen
  • Verkehr / ÖV / Parkplätze
  • Beschriftungen
  • Unterhaltung
  • Sicherheit
  • Helfer intern / extern
  • Kommunikation intern / extern
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